Stichting Vrienden van BOEi
Stichting Vrienden van gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke gegevens Stichting Vrienden van BOEi verwerkt. De tekst legt uit waarom de stichting dit doet en hoe de stichting de gegevens beschermt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de activiteiten en website van Stichting Vrienden van BOEi. Stichting Vrienden van BOEi is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die op onze website worden genoemd.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Stichting Vrienden van BOEi
Daam Fockemalaan 22
3818 KG Amersfoort
Vragen kunnen naar info@VriendenvanBOEi.nl. Stichting Vrienden van BOEi werkt voor de uitvoering van activiteiten samen met BOEi. De stichting blijft verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij zelf verzamelt en gebruikt.
Persoonsgegevens
Stichting Vrienden van BOEi verwerkt gegevens die passen bij het contact dat iemand met de stichting heeft.
Bij donateurs (Vrienden van BOEi):
– Naam en adresgegevens;
– E-mailadres;
– IBAN en betaalgegevens;
– Donatiegegevens;
– Eventueel: telefoonnummer en geboortedatum.
Bij nieuwsbriefabonnees:
– Naam (indien opgegeven);
– E-mailadres;
– Adresgegevens (alleen indien nodig bij toezenden van bijvoorbeeld tegenprestaties).
Websitebezoekers:
Bij een websitebezoek worden de technische kenmerken van het bezoek in zogenaamde logfiles bijgehouden. Denk hierbij aan de opgevraagde pagina, het IP-adres (geanonimiseerd en niet herleidbaar naar een persoon), tijdstip, browsertype en dergelijke. Deze logfiles worden uitsluitend ten behoeve van analyses gedurende maximaal 12 maanden bewaard.
Surfgedrag via cookies.
Naar ons toegezonden e-mails of andere berichten worden opgenomen in ons e-mailarchief en conform de wettelijke bewaarplicht opgeslagen.
Doeleinden
Stichting Vrienden van BOEi gebruikt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
– Het uitvoeren van donateurschappen en overeenkomsten.
– Het verwerken van betalingen (iDeal en incasso).
– Het informeren over projecten, activiteiten en bestedingen.
– Het versturen van uitnodigingen en nieuwsbrieven.
– Het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).
Grondslagen bij verwerking
Stichting Vrienden van BOEi verwerkt gegevens op basis van:
– Een overeenkomst. Een donateurschap (Vriendschap) valt daar onder.
– Wettelijke verplichting. Denk hierbij aan de fiscale administratie.
– Gerechtvaardigd belang. Dit kan gelden bij contact met donateurs en relaties.
– Toestemming zoals bij een nieuwsbriefinschrijving.
Gegevens wijzigen of verwijderen
Donateurs en relaties kunnen hun gegevens of bijdrage op ieder moment aanpassen, laten verwijderen of beëindigen via de betreffende formulieren op de website of door contact op te nemen via info@VriendenvanBOEi.nl. Verzoeken worden zorgvuldig en tijdig verwerkt.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Donateursgegevens: zolang de relatie bestaat en daarna conform fiscale bewaarplicht (7 jaar).
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.
Overige gegevens: zolang nodig voor het doel van verwerking.
Gegevens die volledig zijn geanonimiseerd en niet meer tot personen herleidbaar zijn, kunnen door ons voor statistische en rapportagedoeleinden langer worden bewaard.
Delen van gegevens met derden
Stichting Vrienden van BOEi deelt persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is. De stichting werkt met:
– Mailchimp voor nieuwsbrieven;
– Teamleader voor relatiebeheer;
– Informant voor financiële administratie;
– Betaalproviders voor iDeal en incasso;
Met deze partijen zijn verwerksovereenkomsten gesloten.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
Uitzondering op bovenstaande kan Stichting Vrienden van BOEi op grond van wetgeving verplicht worden persoonsgegevens ter beschikking te stellen aan derden.
Cookies en websitegebruik
De website van Stichting Vrienden van BOEi maakt gebruik van:
– Functionele cookies. Die zijn nodig om de website goed te laten werken.
– Analytische cookies met Google Analytics (privacyvriendelijk ingesteld). Ook met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten. Stichting Vrienden van BOEi maakt verder geen gebruik van andere Google diensten.
Bij het eerste bezoek informeren wij u hierover via een cookiemelding.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Gegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet en in gecertificeerde datacentra en op servers van Stichting Vrienden van BOEi verwerkt en opgeslagen. De persoonsgegevens worden afgeschermd van zoekmachines.
Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen. De werknemers die voor Stichting Vrienden van BOEi werkzaamheden verrichten zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Deze verplichting leggen we ook contractueel op aan derden die door ons worden ingeschakeld bij het uitvoeren van onze diensten en activiteiten. Stichting Vrienden van BOEi houdt daar toezicht op.
Uw rechten
Iedereen heeft rechten rond persoonsgegevens. U heeft het recht om:
– Uw gegevens in te zien.
– Uw gegevens te laten aanpassen.
– Uw gegevens te laten verwijderen.
– Bezwaar te maken tegen verwerking.
– Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Stichting Vrienden van BOEi kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op de website van de Stichting Vrienden van BOEi.
Contact
Voor vragen over de privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@VriendenvanBOEi.nl.